En tant que professionnel moderne, l’efficacité et la collaboration sont essentielles pour rester compétitif. À cet effet, Microsoft Office 365 offre une suite d’outils qui peuvent transformer radicalement la façon dont les entreprises fonctionnent au quotidien. Plus bas, un guide qui vous présente 10 fonctionnalités Office 365 indispensables qu’offre Microsoft.
Microsoft Teams
C’est une plateforme de collaboration en temps réel qui permet aux équipes de travailler efficacement, peu importe leur emplacement. Ainsi, vous pourrez organiser des réunions en ligne, partager des documents et collaborer dans un espace centralisé. De plus, les conversations et les modifications de fichiers sont synchronisées automatiquement, ce qui facilite la collaboration. Envisager une Formation Office 365 peut vous aider à approfondir vos compétences et à tirer le meilleur parti de ces fonctionnalités.
OneDrive
OneDrive est outil de stockage et de partage sécurisé des fichiers. Il offre à lui tout seul, la sauvegarde, la synchronisation et l’accès à distance. Cela permet à votre équipe de travailler de manière flexible et sécurisée.
Outlook
Outlook est idéal pour gérer vos emails et votre calendrier. Il propose un tri automatique, des catégories personnalisables et s’intègre parfaitement avec Teams et d’autres applications. C’est un outil puissant pour gérer votre temps et vos communications.
Panner
Il s’agit d’une fonctionnalité Office 365 qui favorise la gestion des tâches en équipe. En effet, vous pouvez créer des tableaux de bord pour suivre les tâches, attribuer des responsabilités à des membres et définir les échéances. Ainsi, les membres peuvent collaborer en ajoutant des commentaires, des pièces jointes et des étiquettes. Cela permet une meilleure organisation et une vue d’ensemble des projets en cours.
SharePoint
Une plateforme de gestion documentaire avancée. Elle permet de centraliser les documents, de gérer les autorisations d’accès et de créer des workflows automatisés. Vous pouvez créer des bibliothèques de documents, des listes personnalisées et des espaces de travail collaboratifs pour organiser vos ressources.
Power Automate
Qui veut dire « Anciennement Flow », cette fonctionnalité Office 365 vous permet d’automatiser des tâches répétitives entre différentes applications. Par exemple, vous pouvez créer un flux pour déclencher une notification lorsque de nombreux fichiers sont ajoutés à OneDrive. C’est aussi valable pour la copie automatique des données d’un formulaire vers Excel. Cet outil favorise une productivité Office 365 pour votre équipe.
Power BI
Il est un outil de visualisation des données. Il permet de créer des rapports interactifs à partir de différentes sources de données (Excel, bases de données, services cloud, etc.). Ces rapports vous aident à prendre des décisions éclairées en analysant les tendances, les graphiques et les tableaux de bord.
OneNote
Ceci est un bloc-notes numérique qui facilite la prise de note et l’organisation des informations. Ainsi, avec cet outil, vous serez en mesure de générer des sections, des pages et des sous-pages pour organiser vos idées. De plus, OneNote s’intègre parfaitement avec Office 365, ce qui vous permet de partager vos notes avec d’autres membres de l’équipe.
Excel
Sa réputation le précède. C’est un tableur puissant pour l’analyse des données. Il permet l’usage des formules, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques pour explorer et visualiser vos données. Excel offre également des fonctionnalités Office 365 avancées telles que Power Query et Power Pivot pour manipuler et analyser des ensembles de données complexes.
Yammer
Yammer est un réseau social, un outil collaboratif Office 365 qui favorise la communication transversale. Création de groupes, partage des informations, enquête et la collaboration avec des collègues sont des actions réalisables avec Yammer. Par ailleurs, il s’intègre aussi bien avec Office 365, favorisant ainsi, le partage de connaissance et la collaboration au sein de votre organisation.
Conclusion
Ces outils ne sont pas seulement des applications individuelles, mais des parties intégrantes d’un écosystème qui favorise la productivité et la collaboration.
